Ako vytvorím vlastnú tlačovú zostavu?

V sekcii Výkazy sú v možnostiach tlače preddefinované základné tlačové zostavy. Ak chcete v tlačovej zostave zobraziť iné informácie, prípadne zmeniť rozvrhnutie stránky, veľkosť písma, atď., môžete vytvoriť vlastnú tlačovú zostavu.

Nastavenie vlastných tlačových zostáv nájdete v sekcii TLAČ A EXPORT v ľavom menu.

Sú tu dve záložky. Aktívna je prvá záložka TLAČ a na pravej strane nájdete voľbu Tlačové zostavy.

Nastaviť si môžete Výkaz zamestnanca a Súhrnnú zostavu. Editáciu zahájite tlačidlom + na tlačovej zostave, ktorú chcete editovať.

Tlačová zostava Výkaz zamestnanca

Do poľa názov zadajte pomenovanie tlačovej zostavy. Tento názov sa Vám potom bude zobrazovať v zozname dostupných tlačových zostáv v okamihu tlače. Ak chcete, aby tlačová zostava do názvu automaticky vypĺňala hodnoty mesiacov a roku, doplňte formát makra, ktorého vzor nájdete dole v nastavení tejto tlačovej zostavy. Hodnoty makra, ktoré sa môžu automaticky vypĺňať sú mesiac a rok.

Pričom mesiac je v dvojakom formáte:

Hodnota %MM% – Vám na výkaze zobrazí číslo mesiaca. Pokiaľ je mesiac január, na výkaze sa Vám táto hodnota zobrazí ako „01“

Hodnota %MMMM% – Vám na výkaze zobrazí názov mesiaca slovami.

Rok môžete zobraziť aj v dvoch formátoch:

Hodnota %YY% – na výkaze zobrazí názov roka vo formáte dvojciferného čísla. Ak je napríklad rok 2018, tak sa hodnota roka zobrazí na výkaze ako „08“

Hodnota %YYYY% – na výkaze zobrazí hodnotu roku ako 2018.

Príklad: Pokiaľ chcete, aby sa Vám tlačová zostava každý mesiac pomenovala napr. takto: „Mesačný výkaz zamestnanca 08/2018“ tak do názvu namiesto hodnôt mesiaca a roku vložíte makrá. Názov bude vyzerať takto: „Mesačný výkaz zamestnanca %MM%/%YYYY%“.
Pod názvom máte prehľad hodnôt, ktoré si môžete nechať zobraziť na výkaze. Kliknutím na tlačidlo „+“ sa Vám táto hodnota zobrazí v prehľade pod týmto poľom nižšie, kde si môžete názov tejto hodnoty editovať tak, ako chcete, aby bola pomenovaná na výkaze a taktiež si môžete zvoliť šírku stĺpca, v ktorom sa hodnota bude zobrazovať. Poradie hodnôt môžete ľubovoľne presúvať ťahaním myšou.
Ďalej už jednoduchým zaklikávaním zvolíte časovú sústavu (v možnostiach je desiatková a šesťdesiatková), veľkosť písma a orientáciu stránky. Na výber máte tiež či chcete zobraziť kolónku na podpis zamestnanca a nadriadeného a či tieto hodnoty chcete zobraziť vrátane súhrnných tabuliek na samostatnej stránke. Pokiaľ máte pri hodnotách vybrané zobrazovanie záznamov z dochádzkovej čítačky, tak zakliknutím voľby Zobraziť pôvod záznamov umožníte to, aby pri tomto zázname bola informácia, či ten záznam bol vytvorený ručne alebo z nejakej konkrétnej dochádzkovej čítačky.
Tabuľky – sú súhrnné hodnoty, ktoré sa zobrazia na konci výkazu.
Samostatnou kategóriou je Všeobecné nastavenie, kde máte možnosť zvoliť Zostava len pre excel. Zostava potom bude optimalizovaná na prácu v programe excel. Nemáte možnosť voliť orientáciu stránky, podpisy ani súhrnné tabuľky. Všetky súhrny si môžete vypočítať v programe excel.


Ďalšou položkou v nastavení je Hlavička tlačovej zostavy. Tu máte môžete vybrať z troch možností. Voľba Celá zobrazí v hlavičke tlačovej zostavy názov spoločnosti, názov tlačovej zostavy, meno zamestnanca, jeho osobné číslo a prevádzku do ktorého patrí. V pätičke tlačovej zostavy je potom informácia o dátume, čase a mene osoby, ktorá zostavu vytlačila. Voľba Iba názov obsahuje rovnaké hodnoty ako vyššie, ale na mesačnom výkaze sa nebude zobrazovať meno firmy. Výberom možnosti Skrytá sa mesačný výkaz vytlačí iba s menom osobným číslom a názvom prevádzky. Nebudú tu informácie o firme, názve výkazu a nebude tu žiadna pätička s dátumom a informáciou kedy a kto vytlačil tento výkaz.




Po uložení sa Vám táto tlačová zostava zobrazí v prehľade tlačových zostáv a kedykoľvek ju môžete editovať.

Tlačová zostava Súhrnná zostava

Postup pre vyplňovanie názvu, zobrazenie prehľadu hodnôt, časovej sústavy, veľkosti písma, a orientácia stránky na zostave je rovnaký ako v popise vyššie.

Keďže je už z názvu zrejmé, že sa jedná o súhrnnú zostavu, tak všetky hodnoty sú už sumárne, preto tu nie je v ponuke možnosť zobraziť tabuľky.
Na zostave tiež môžete zvoliť, či chcete zamestnancov zoskupiť podľa prevádzok a či ich chcete zoradiť podľa abecedy alebo osobného čísla.
Pokiaľ v kategórii Všeobecné nastavenia, zvolíte možnosť Zostava len pre excel nie je potom možnosť vo výkaze zvoliť orientáciu stránky. Voľba Bez hlavičky a päty odstráni z výkazu informácie o názve firmy, atp., pre ľahšiu prácu v excele.

Po uložení sa Vám táto tlačová zostava zobrazí v prehľade tlačových zostáv a kedykoľvek ju môžete editovať.

Do Vami uložených tlačových zostáv môžete tlačiť podľa postupu popísaného v kapitole Ako vytlačím mesačný výkaz zamestnanca.