Ako nastaviť voliteľné položky

Voliteľné položky slúžia na rozšírenie výkazu o ďalšie položky podľa vašich potrieb, ktoré chcete na výkaze využívať (napr. chcete na výkaze u zamestnanca vidieť políčko pre Prémia, Osobné ohodnotenie, Zrážky za súkromné km a pod.).

Voliteľná položka môže byť buď len priestorom na ručné zadávanie hodnoty alebo ju Alveno môže automaticky počítať (napr. chcete mať automaticky vypočítaný nárok na stravné lístky za mesiac).

Vlastné nastavenie voliteľných položiek vykonáte kliknutím do sekcie Nastavenie v ľavom paneli. Zvolíte možnosť Voliteľné položky a tlačidlom + vytvoríte voliteľnú položku.

Vyplníte názov položky, pokiaľ je táto položka časovo obmedzená, tak vyplníte kolónku Platnosť do av zozname zvolíte jednotku, v ktorej sa položka má uvádzať (napr. kusy, hodiny, kilometre, koruny atď.). Zaškrtnutie možnosti Editovateľné zamestnancom umožní zamestnancom, ktorí majú právo editovať svoju dochádzku, vyplňovať vo výkaze túto voliteľnú položku. Ak chcete, aby program túto voliteľnú položku automaticky počítal, tak zakliknite možnosť Automaticky počítať, potom zadáte minimálny počet odpracovaných hodín za deň a program po odpracovaní tejto doby automaticky voliteľnú položku zapíše do výkazu. Posledným nastavením je Počítať pre pracovné skupiny, kde si vyberte tie pracovné skupiny, ktorých sa daná výnimka týka (napr. stravenky sa počítajú iba pre zamestnancov, nie pre brigádnikov).

Príklad : Ak chcete nastaviť voliteľnú položku pre automatický výpočet stravných lístkov, ktorá sa má počítať zamestnancom z pracovnej skupiny THP a stravenka im pripadne za dni, kedy odpracujú viac ako 4 hodiny, nastavenie by vyzeralo takto.

Tip : Vďaka individuálnemu nastaveniu môžete nastaviť napr. pre rôzne pracovné skupiny zamestnancov rôznu výšku stravných lístkov. Pre pracovnú skupinu THP založíte voliteľnú položku s názvom Stravenka 100,- Kč a pre pracovnú skupinu Výroba voliteľnú položku s názvom Stravenka 90,- Kč.