Ako zobraziť dochádzku zamestnancov po dňoch?

Pokiaľ máte viac zamestnancov, tak väčšinou kontrola a oprava výkazu na konci mesiaca nestačí. Preto môžete sledovať výkazy všetkých zamestnancov po jednotlivých dňoch.


Kliknite v ľavom menu na Výkazy, kde sa vám zobrazí zoznam zamestnancov a kliknutím na symbol oka si môžete zobraziť klasický mesačný výkaz zamestnanca. Pokiaľ chcete denný pohľad, tak kliknite na ikonu Denné výkazy v pravom hornom rohu.

Následne sa vám zobrazí prehľad zamestnancov podľa abecedy. Na pravej strane máte filter, kde si môžete vyfiltrovať konkrétny deň, prevádzku a pracovnú skupinu, ktorá vás zaujíma.


Samotný filter tiež obsahuje sekcie Príznaky a Výnimky.

Po zaškrtnutí akejkoľvek položky vo filtri sa vám zobrazia iba tí zamestnanci, ktorých sa daná položka týka a pomocou akčných tlačidiel v hornej časti obrazovky, môžete zamestnancom rýchlo ich výkazy upraviť.


Príklady:
V sekcii filtra Príznaky zaškrtnite položku Kladné saldo a zobrazia sa vám len tí zamestnanci, ktorí v danom dni pracovali nad stanovený fond. Označte si vybraných zamestnancov a pomocou akčných tlačidiel zvoľte, či im napr. smenu zarovnáte na nimi stanovený fond, alebo či im tú smenu uznáte ako nadčasovú.

Opačný postup môžete urobiť tak, že naopak vyfiltrujete zamestnancov, ktorí majú v danom dni záporné saldo. Dôvodov, prečo to tak je, môže byť viac. Zamestnanec neprišiel do práce a má vo výkaze neexistujúce záznamy, alebo zle "pípal" na čítačke a má vo výkaze chybné záznamy čítačky alebo odišiel skôr a niektoré hodiny mu chýbajú odpracovať. Pomocou akčného tlačidla Pridať smeny/výnimky môžete označeným zamestnancom rýchlo doplniť prácu, dať dovolenku, atď.
V ďalšom z mnohých príkladov si vo filtri v časti Výnimky zaškrtnite možnosť Dovolenka a zobrazia sa vám tí zamestnanci, ktorí v danom dni mali zadanú alebo schválenú dovolenku. Takto môžete postupovať aj pri ďalších výnimkách ako je choroba, lekár, služobná cesta, atď.

Táto funkcia vyžaduje špeciálne právo a zamestnanci ho môžete povoliť v nastavení práv v sekcii Výkazy.