Ako pracovať s nadčasom?

Ručné uznanie nadčasu

Ak nemáte v programe nastavené automatické uznávanie nadčasov a chcete nadčasy zamestnancom uznávať ručne, využite nasledujúci postup:

Rozkliknite sekciu Výkazy
Vo filtri na pravej strane si môžete zvoliť konkrétneho zamestnanca, prevádzku alebo pracovnú skupinu.

V prehľade výkazov nabehnete myšou na osobu, ktorej chcete ručne uznávať nadčasy a kliknete na symbol oka.

Zobrazí sa Vám detail výkazu zamestnanca, v ktorom sú už automaticky vypočítané smeny.

Na pravej strane výkazu máte stĺpec Saldo. Je to hodnota, ktorá Vám ukazuje rozdiel medzi tým, koľko hodín mal človek odpracovať a koľko reálne odpracoval. Na Vašom uvážení je potom, či mu toto saldo uznáte ako nadčas, alebo zamietnete.

Nadčas uznáte tak, že nabehnete myšou na deň, ktorý má kladné saldo a zvolíte symbol ceruzky.

Následne sa Vám aktivuje možnosť Upraviť výkaz a v rolovacom menu vyhľadáte možnosť Uznať nadčas smeny.
Po výbere tejto možnosti už len zvolíte možnosť Uložiť. Pokiaľ viete, že chcete zamestnancovi nadčas uznať u viacerých dní, nie je problém zvoliť možnosť Obdobie, prípadne Výber a definovať dni, pri ktorých chcete saldo uznať ako nadčas.
Následne sa Vám vo výkaze hodnota salda vynuluje a na prehľade výkazu sa Vám zobrazí symbol „budíka“.

V Súhrne na pravej strane sa Vám hodnota celkového salda v mesiaci zníži o ten časový údaj uznaného nadčasu.

Pre kontrolu môžete zobraziť detail nabehnutím myšou na tento konkrétny deň a kliknutím na symbol oka.

V detaile dňa potom vidíte smenu ohraničenú začiatkom a koncom pracovného času a následne Nadčas, ktorý je tiež ohraničený začiatkom a koncom trvania práce nadčas.


Ručné zamietnutie nadčasu

Druhým variantom je, že zamestnanec má síce saldo kladné, ale jeho nadriadený z rôznych dôvodov rozhodne, že mu toto saldo nechce uznať ako nadčas.

Opäť nabehnete myšou na deň, v ktorom chcete nadčas zamietnuť a kliknete na symbol ceruzky.

Následne sa Vám aktivuje možnosť Upraviť výkaz av rolovacom menu vyhľadáte možnosť Zarovnať smenu.
Po výbere už len zvolíte možnosť Uložiť. Pokiaľ viete, že chcete zamestnancovi zamietnuť nadčas u viacerých dní, nie je problém zvoliť možnosť Obdobie, prípadne Výber a definovať dni, pri ktorých chcete smenu zarovnať a tým pádom zamietnuť nadčas.
Následne sa hodnota salda vynuluje ako pri prehľade dňa na výkaze tak v Súhrne na pravej strane sa hodnota celkového salda v mesiaci zníži o ten časový údaj, o ktorý bol zamietnutý nadčas.

Pre kontrolu môžete zobraziť detail nabehnutím myšou na tento konkrétny deň a kliknutím na symbol oka.

V detaile dňa potom vidíte smenu zarovnanú. Pokiaľ má zamestnanec v nastavení pracovnej skupiny nastavenú pevnú smenu, tak sa mu smena zarovná, rovnako ako ju má definovanú. V prípade, že zamestnanec používa iba pružnú smenu, tak sa mu zmena zarovná na hodnoty podľa jeho denného fondu (tzn., že keď má zamestnanec v daný deň pracovať 8 hodín, smena sa mu zarovná tým spôsobom, že vezme príchod ak tomu dopočíta 8 hodín, ktoré mal daný deň odpracovať a podľa toho ohraničí koniec smeny.

Prehľad všetkých uznaných nadčasov zamestnanca v danom mesiaci nájdete na pravej strane na Súhrne mesačného výkazu v časti Nadčasy.

V ideálnom prípade, by pri ručnom uznávaní nadčasov a zarovnávaní smien, mal mesačný výkaz vyzerať tak, že v každom dni bude saldo rovné 0:00 a tiež celkový Súhrn mesiaca bude mať hodnotu 0:00, pretože všetky nadčasy sú buď uznané alebo zamietnuté.

Celkový prehľad nadčasov zamestnanca v danom mesiaci nájdete na pravej strane na Súhrne mesačného výkazu v časti Nadčasy.


Hromadné vkladanie náhradného voľna a dorovnanie mínusového salda

Pokiaľ má zamestnanec záporné saldo a uznávate mu nadčasy, tak saldo vyrovnáte zadaním náhradného voľna.

Náhradné voľno môžete vkladať buď jednotlivo do každého dňa, alebo môžete využiť hromadné dorovnanie salda náhradným voľnom.

Pokiaľ chcete dať náhradné voľno, len do jedného dňa, tak choďte myšou na tento konkrétny deň a kliknite na symbol ceruzky.

Následne sa Vám aktivuje možnosť Upraviť výkaz av rolovacom menu vyhľadáte možnosť Náhradné voľno a doplníte dobu trvania náhradného voľna. Po výbere už len zvolíte možnosť Uložiť.
O tú hodnotu náhradného voľna, ktorú zadáte do výkazu, sa vám poníži počet nadčasových hodín a naopak sa dorovná mínusové saldo do nuly.

Druhou možnosťou je hromadné vloženie náhradného voľna a dorovnanie mínusového salda do nulu. Pokiaľ robíte uzávierku mesiaca a zamestnanec má niekoľko dní saldo v mínuse, využite možnosť Nahradiť náhradným voľnom.

Prejdite myšou na akýkoľvek deň a kliknite na symbol ceruzky. Následne sa Vám aktivuje možnosť Upraviť výkaz av rolovacom menu vyhľadáte možnosť Nahradiť náhradným voľnom. Ako obdobie zvoľte napríklad rozsah celého mesiaca a potvrďte tlačidlom Uložiť.
Program doplní do všetkých dní s mínusovým saldom náhradné voľno. O tie hodnoty náhradného voľna, ktoré zadáte do výkazu, sa vám poníži počet nadčasových hodin a naopak sa dorovná mínusové saldo do nuly.

Pozor! Pokiaľ zamestnanec nemá v danom mesiaci dostatočný počet nadčasových hodín, tak program do výkazu doplní iba toľko hodín náhradného voľna, koľko má zamestnanec k dispozícii nadčasových hodín.

Tip! Používate Denné výkazy? Aj v denných výkazoch môžete vyfiltrovať iba tých zamestnancov, ktorí v danom dni mali mínusové saldo, označiť ich a rovnakým spôsobom im hromadne doplniť náhradné voľno.