Ako zadať zamestnancovi skrátený úväzok

Základné vysvetlenie výpočtu

Počet hodín, ktoré má zamestnanec týždenne odpracovať, určuje Alveno z dvoch hodnôt a to Pracovný úväzok zadaný u zamestnanca a Súčet hodín zadaných v Pracovnej skupine.

Pracovný úväzok môže nadobúdať hodnoty 0,0001 - 1, pričom hodnota 0,0001 znamená, že zamestnanec musí odpracovať 0,01% hodín uvedených v Pracovnej skupine, hodnota je znamená, že zamestnanec musí odpracovať 100% hodín uvedených v Pracovnej skupine.


Z vyššie uvedeného je zrejmé, že máte dve možnosti, ako nastaviť skrátený úväzok a to buď nastaviť Pracovnú skupinu s plným počtom hodín a následne nastaviť percentá v Pracovnom úväzku alebo opačne – nastaviť 100% v Pracovnom úväzku a patričné hodiny v Pracovnej skupine.

Príklad : Chceme zamestnancovi nastaviť polovičný pracovný úväzok. Buď môžeme zadať Pracovný úväzok na hodnotu 1 a pre zamestnancov vytvoriť Pracovnú skupinu s celkovým počtom 20 hodín (tým pádom po zamestnancovi chceme odpracovať 100% z 20 hodín týždenne, čo je 20 hodín) alebo nastavíme Pracovný úväzok na 0,5 a zamestnancov zaradíme do Pracovné skupiny s celkovým počtom 40 hodín (tým pádom od zamestnanca chceme odpracovať 50% zo 40 hodín, čo je 20 hodín).


Upozornenie: Vyššie uvedené spôsoby nesmiete kombinovať, pretože by Alveno pracovalo so zlými údajmi (ak nastavíte zamestnancovi Pracovný úväzok na 0,5 a zaradíte ho do Pracovnej skupiny s celkovým počtom 20 hodín, pre Alveno je to informácia, že zamestnanec má odpracovať 50% z 20 hodín, teda 10 hodín).


Skrátený úväzok nastavený pomocou nastavenia hodín v pracovnej skupine

Tento spôsob nastavenia Alvena je síce pracnejší, ale rozhodne odporúčame ho používať.

U každého zamestnanca nechajte Pracovný úväzok na hodnote 1 a požadované hodiny, ktoré má zamestnanec odpracovať, nastavte v Pracovnej skupine. Pracovný úväzok nastavujete priamo pri zadávaní nového zamestnanca.

Jamile zadáte veľkosť Pracovného úväzku, nemôžete ju už meniť!


Následne potom vyberte pre zamestnancov patričnú Pracovnú skupinu so správnym počtom hodín na odpracovanie a máte správne nastavený skrátený úväzok.


Tip : Prečo odporúčame tento spôsob nastavenia skráteného úväzku? Pretože pre zmenu veľkosti Pracovného úväzku vám stačí zamestnanci zmeniť Pracovnú skupinu a to môžete urobiť dokonca spätne. V prípade použitia nižšie uvedeného druhého spôsobu toto nie je možné.



Skrátený úväzok nastavený pomocou veľkosti pracovného úväzku

Druhou možnosťou je, že necháte zamestnancom všetkým rovnakú pracovnú skupinu (ktorá bude pripravená pre plný pracovný úväzok) a patričný počet hodín, ktoré po nich požadujete odpracovať, určíte veľkosťou Pracovného úväzku (viď. obrázok vyššie).

Nevýhodou tohto postupu je nemožnosť veľkosť pracovného úväzku neskôr meniť. Pokiaľ budete u zamestnanca potrebovať časom zmeniť veľkosť úväzku, jedinou možnosťou je súčasný úväzok ukončiť a založiť nový.

A pretože pri ukončení úväzku sú zmazané aj odtlačky prstov z čítačiek a pri založení nového úväzku musíte zamestnancovi odtlačky znova nabrať, tento spôsob neodporúčame.