Ako dám zamestnancovi prístup do systému?

V prípade, že sme si vytvorili zamestnancov, ale nedali sme mu zo začiatku prístup do systému môžeme to urobiť dodatočne.

Rozkliknite sekciu Prevádzky v ľavom menu. Kliknite na meno zamestnanca a tým sa dostanete do detailu zamestnanca.

Prejdite myšou nad sekciu Prístup do Alveno a kliknite na symbol ceruzky čím otvoríte editáciu prístupov.

Zamestnanci dáte prístup do systému tak, že v rolovacom menu Prístup do Alveno, zvolíte jednu z možností Smie editovať alebo Nesmie editovať a potom vyplníte povinného poľa e-mail. Po zadaní na tento e-mail príde zamestnancovi odkaz, pomocou ktorého si vytvorí heslo. Pri zvolení možnosti Nesmie editovať zamestnanec uvidí prehľad zamestnancov vo svojej prevádzke a uvidí, kto zo zamestnancov je práve v práci. Tiež uvidí svoj mesačný výkaz práce, ktorý má iba na čítanie. Pokiaľ zvolíte možnosť Smie editovať, tak zamestnanec bude môcť svoj mesačný výkaz práce ručne upravovať. Túto voľbu si ale veľmi dobre premyslite. Nie vždy je dobré, aby zamestnanci mohli meniť údaje vo vlastnej dochádzke. Podrobné nastavenie jednotlivých práv zamestnancom je popísané v kapitole Ako udeliť zamestnancovi práva pre prácu v programe?